Dla wielu firm Threema Work będzie prostszym wyborem ze względu na szybkie wdrożenie i brak konieczności utrzymywania własnych serwerów. Threema OnPrem sprawdzi się przede wszystkim tam, gdzie kluczowe znaczenie mają pełna kontrola nad infrastrukturą, poufność komunikacji i możliwość działania w odizolowanej sieci.
Który wariant lepiej odpowiada potrzebom przedsiębiorstwa? Porównujemy bezpieczeństwo, funkcjonalność, koszty oraz wymagania techniczne obu rozwiązań.
Threema OnPrem vs Threema Work – porównanie funkcji i możliwości
Oba komunikatory zapewniają zbliżony zestaw podstawowych funkcji. Użytkownicy mogą wymieniać wiadomości, prowadzić rozmowy głosowe i wideo, udostępniać pliki oraz korzystać z komunikacji grupowej. Różnice pojawiają się przede wszystkim na poziomie architektury, administracji i dostępności komunikacji zewnętrznej.
| Funkcja | Threema Work | Threema OnPrem |
| Model wdrożenia | Chmura (SaaS) | Self-hosted / on-premises |
| Lokalizacja serwerów | Szwajcaria | Infrastruktura wybrana przez organizację |
| Szyfrowanie end-to-end | Tak | Tak |
| Centralne zarządzanie użytkownikami | Tak | Tak |
| Kontrola infrastruktury serwerowej | Po stronie dostawcy | Po stronie organizacji |
| Komunikacja z użytkownikami standardowej Threema i Threema Work | Tak, z możliwością ograniczeń administracyjnych | Nie – komunikacja w ramach własnej instancji |
| Administracja serwerami | Dostawca usługi | Zespół IT organizacji |
| Praca w odizolowanej sieci | Nie w standardowym modelu SaaS | Możliwa przy odpowiednim wdrożeniu |
| Koszty | Licencje abonamentowe | Licencje, wdrożenie i utrzymanie infrastruktury |
| Minimalny okres umowy według producenta | 1 rok | 3 lata |
Wniosek: Threema Work pozwala szybciej uruchomić bezpieczną komunikację bez rozbudowy infrastruktury. Threema OnPrem daje większą niezależność technologiczną, ale wymaga zaplanowania wdrożenia, utrzymania i aktualizacji środowiska.
Threema Work – bezpieczny komunikator firmowy w chmurze
Threema Work to biznesowa wersja komunikatora udostępniana w modelu SaaS. Infrastruktura serwerowa znajduje się w Szwajcarii, a dostawca odpowiada za jej utrzymanie. Przedsiębiorstwo otrzymuje dostęp do konsoli administracyjnej umożliwiającej zarządzanie kontami, licencjami i politykami korzystania z aplikacji.
Rozwiązanie oferuje m.in.:
- szyfrowane wiadomości, rozmowy głosowe i wideo;
- komunikację na urządzeniach mobilnych i komputerach;
- centralne zarządzanie użytkownikami oraz kontaktami;
- konfigurowanie polityk bezpieczeństwa i dostępu;
- integrację z systemami zarządzania urządzeniami MDM;
- możliwości automatyzacji i komunikacji masowej zależne od wybranego planu.
Istotną zaletą Threema Work jest możliwość komunikowania się również z użytkownikami standardowej aplikacji Threema. Administrator może jednak ograniczyć kontakty zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa.
Model chmurowy jest odpowiedni dla organizacji, które chcą oddzielić komunikację prywatną od służbowej i zapewnić pracownikom bezpieczne narzędzie bez konieczności samodzielnego zarządzania serwerami.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Threema Work – komunikator dla organizacji.
Threema OnPrem – pełna kontrola nad komunikacją firmową
Threema OnPrem jest samodzielnie hostowaną wersją komunikatora biznesowego. Organizacja uruchamia własne środowisko serwerowe i decyduje o jego lokalizacji, konfiguracji oraz zasadach dostępu.
W przeciwieństwie do rozwiązania SaaS infrastruktura komunikacyjna nie musi korzystać z serwerów producenta. Pozwala to tworzyć zamknięte środowiska przeznaczone do wymiany szczególnie wrażliwych informacji.
Najważniejsze możliwości Threema OnPrem obejmują:
- uruchomienie komunikatora na własnych serwerach;
- kontrolę lokalizacji i przetwarzania danych w infrastrukturze organizacji;
- centralne zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami;
- integrację z rozwiązaniami MDM i istniejącym środowiskiem IT;
- możliwość działania w izolowanej infrastrukturze, również typu air-gapped;
- dodatkowe mechanizmy ochrony, takie jak DualLock;
- możliwość personalizacji aplikacji w modelu white-label.
Ważnym ograniczeniem jest zamknięty charakter komunikacji. Użytkownicy Threema OnPrem mogą bezpośrednio wymieniać wiadomości wyłącznie z innymi użytkownikami tej samej instancji OnPrem. Nie mogą prowadzić standardowych czatów z osobami korzystającymi z Threema Work lub prywatnej wersji Threema.
Rozwiązanie jest przeznaczone m.in. dla instytucji publicznych, przedsiębiorstw przemysłowych, operatorów infrastruktury krytycznej i organizacji wymagających dużej niezależności od zewnętrznych dostawców usług.
Więcej o architekturze i funkcjach: Threema OnPrem – bezpieczny komunikator lokalny.
Bezpieczeństwo danych i szyfrowanie – czy Threema OnPrem jest bezpieczniejsza?
Zarówno Threema Work, jak i Threema OnPrem wykorzystują szyfrowanie end-to-end (E2EE). Oznacza to, że treść wiadomości jest szyfrowana po stronie nadawcy i odszyfrowywana na urządzeniu odbiorcy. Samo przechowywanie danych na własnym serwerze nie zmienia podstawowej zasady ochrony komunikacji.
Kluczowe różnice dotyczą kontroli nad środowiskiem:
- Threema Work wykorzystuje infrastrukturę producenta zlokalizowaną w Szwajcarii. Firma nie musi zarządzać serwerami komunikacyjnymi.
- Threema OnPrem pozwala organizacji kontrolować infrastrukturę, jej dostępność, połączenia sieciowe i środowisko operacyjne.
Threema OnPrem oferuje również mechanizm DualLock, który może uniemożliwić dostęp do lokalnych danych aplikacji po zablokowaniu urządzenia przez administratora. Ma to znaczenie np. w przypadku zgubienia służbowego smartfona.
Czy Threema spełnia wymagania RODO? Obie wersje oferują mechanizmy wspierające ochronę danych osobowych. Ostateczna zgodność zależy jednak również od konfiguracji, sposobu wykorzystania aplikacji, zasad retencji danych i procedur obowiązujących w organizacji.
Integracja z infrastrukturą IT i zarządzanie użytkownikami
W środowisku biznesowym bezpieczeństwo komunikatora zależy nie tylko od szyfrowania, ale również od sposobu przyznawania dostępu pracownikom.
Obie wersje umożliwiają centralną administrację i zarządzanie licencjami. Organizacja może przygotowywać konfiguracje aplikacji, stosować polityki firmowe oraz wykorzystywać rozwiązania MDM do zarządzania urządzeniami.
Threema Work ogranicza nakład pracy związany z utrzymaniem infrastruktury, co ułatwia wdrożenie w firmach z rozproszonymi zespołami. W Threema OnPrem większa część odpowiedzialności technicznej spoczywa na administratorach organizacji.
Przed wdrożeniem warto zweryfikować dostępność wymaganych integracji, API, funkcji Threema Broadcast oraz zasad automatyzacji. Ich zakres może zależeć od wybranego planu licencyjnego i konfiguracji.
Threema OnPrem i Threema Work – ceny i koszty wdrożenia
Koszt komunikatora firmowego nie powinien być oceniany wyłącznie na podstawie ceny pojedynczej licencji. Znaczenie mają również liczba użytkowników, wymagane funkcje administracyjne, sposób wdrożenia i koszty utrzymania.
Ile kosztuje Threema Work?
Threema Work oferuje abonamentowe plany Core i Professional. Różnią się one zakresem dostępnych funkcji oraz usług, w tym możliwościami administracyjnymi i automatyzacją komunikacji.
Model SaaS pozwala stosunkowo łatwo oszacować wydatki na licencje. Przed zakupem należy sprawdzić aktualny cennik producenta, liczbę wymaganych kont oraz warunki licencji.
Ile kosztuje Threema OnPrem?
Cena Threema OnPrem ustalana jest indywidualnie. Oprócz licencji użytkowników należy uwzględnić jednorazową opłatę wdrożeniową oraz coroczne opłaty obejmujące licencję serwerową, aktualizacje i wsparcie techniczne.
Do całkowitego kosztu posiadania (TCO) dochodzą również zasoby infrastruktury, administracja, kopie zapasowe, monitoring i utrzymanie środowiska.
Threema OnPrem nie musi być tańsza od rozwiązania chmurowego. Jej wartością jest przede wszystkim niezależność infrastrukturalna i kontrola nad komunikacją. Dlatego porównanie kosztów powinno obejmować kilkuletni okres użytkowania, a nie tylko cenę wdrożenia.
Threema Work czy OnPrem – które rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie?
Wybór zależy od modelu działalności, wymagań bezpieczeństwa i dostępnych zasobów technicznych.
Małe i średnie przedsiębiorstwa
W większości przypadków praktyczniejszym rozwiązaniem będzie Threema Work. Firma może szybko uruchomić szyfrowaną komunikację, zarządzać pracownikami i uniknąć kosztów utrzymania własnego środowiska serwerowego.
Duże przedsiębiorstwa i grupy kapitałowe
Oba warianty mogą być odpowiednie. Threema Work sprawdzi się przy komunikacji rozproszonych zespołów i współpracy z zewnętrznymi partnerami. Threema OnPrem warto rozważyć, jeżeli organizacja wymaga zamkniętej infrastruktury lub pełnej kontroli nad środowiskiem komunikacyjnym.
Instytucje publiczne i infrastruktura krytyczna
Threema OnPrem może być właściwym wyborem dla podmiotów wymagających niezależności od zewnętrznych usług i możliwości działania w odizolowanej sieci. Dotyczy to m.in. jednostek administracji, energetyki, służb i organizacji obsługujących procesy krytyczne.
Przed podjęciem decyzji warto odpowiedzieć na trzy pytania: czy komunikator musi działać na własnych serwerach, czy pracownicy potrzebują kontaktu z osobami spoza organizacji oraz czy dział IT może samodzielnie utrzymywać środowisko.
FAQ – Threema OnPrem vs Threema Work
Jaka jest główna różnica między Threema OnPrem a Threema Work?
Threema Work działa w modelu SaaS na serwerach producenta w Szwajcarii. Threema OnPrem jest instalowana w infrastrukturze kontrolowanej przez organizację. Obie wersje oferują szyfrowanie end-to-end i centralne zarządzanie użytkownikami.
Czy Threema OnPrem może działać bez Internetu?
Tak. Threema OnPrem umożliwia wdrożenie w odizolowanej sieci, także w środowisku air-gapped. Wymaga to odpowiedniej infrastruktury i konfiguracji. Dostępność poszczególnych funkcji należy zweryfikować dla planowanej architektury.
Czy użytkownicy Threema OnPrem mogą pisać do użytkowników Threema Work?
Nie. Threema OnPrem tworzy odrębne środowisko komunikacyjne. Bezpośrednia wymiana wiadomości jest możliwa między użytkownikami tej samej instancji. Aplikacje OnPrem i Work mogą być instalowane na jednym urządzeniu, ale korzystają z oddzielnych identyfikatorów.
Ile kosztuje Threema OnPrem w Polsce?
Threema OnPrem jest wyceniana indywidualnie. Koszt obejmuje licencje użytkowników, wdrożenie oraz opłaty związane z licencją serwera, aktualizacjami i wsparciem. Przy planowaniu budżetu należy uwzględnić również utrzymanie własnej infrastruktury.
Która wersja Threema jest lepsza dla firmy?
Threema Work jest wygodnym wyborem dla organizacji potrzebujących szybkiego wdrożenia i niewymagających własnych serwerów. Threema OnPrem lepiej odpowiada potrzebom firm, które wymagają zamkniętej infrastruktury i pełnej kontroli nad środowiskiem komunikacji.
Bezpieczna komunikacja firmowa z Threema – podsumowanie
Threema Work i Threema OnPrem oferują zaawansowane mechanizmy ochrony komunikacji biznesowej, jednak odpowiadają na różne potrzeby organizacyjne.
Threema Work jest rozwiązaniem dla firm, które chcą szybko wdrożyć bezpieczny komunikator w modelu chmurowym. Threema OnPrem pozwala natomiast stworzyć niezależne środowisko, w którym organizacja zachowuje kontrolę nad infrastrukturą komunikacyjną.
IT Distribution Polska wspiera organizacje w doborze technologii bezpiecznej komunikacji. Poznaj dostępne rozwiązania Threema dla firm i wybierz wariant dopasowany do wymagań bezpieczeństwa, sposobu pracy oraz infrastruktury IT.
